Konto 1900 - Kontanter er balanseføringen av virksomhetens likvide kontantmidler som sedler, mynter og forseglet kontantbeholdning. Kontoen tilhører gruppen omløpsmidler i balansen og skiller seg fra bankkonti som føres på Konto 1920 - Bankinnskudd.
Hva regnes som kontanter?
| Type kontantbeholdning | Beskrivelse |
|---|---|
| Sedler og mynter | Norske og utenlandske kontanter som oppbevares i kasse eller safe |
| Håndkasse | Mindre beløp til daglige utlegg og kontantsalg, ofte regulert av kasseoppsett |
| Skiftkasse | Forhåndsopptelt beløp som brukes av ansatte ved skift i butikk eller restaurant |
| Forseglede nattsafe-poser | Kontanter på vei til bankinnskudd, dokumentert med kvittering |
Kassekreditt og andre finansieringslinjer er ikke kontanter, men bokføres som gjeld på egne konti.
Når brukes konto 1900?
- ved kontantsalg som registreres i kontantkasse
- når ansatte leverer kontantutlegg med bilag for refusjon
- når kontanter flyttes mellom håndkasse og hovedkasse
- ved opptelling før nattsafe eller sikker transport til bank
Regnskapsføring av kontanter
Økning i kontantbeholdning
Debet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)
Reduksjon i kontantbeholdning
Debet: Kostnadskonto (for eksempel 4000 - Varekostnad)
Kredit: Konto 1900 - Kontanter
Ved overføring til bank føres beløpet fra konto 1900 til konto 1920, slik at balansen viser riktig fordeling mellom kontanter og bankmidler. Se også Konto 1910 - Kasse for detaljer rundt fysisk kasse.
Kontroll og sikkerhet
For å sikre sporbarhet og unngå avvik bør virksomheten etablere rutiner som:
- Daglig kasseoppgjør dokumentert med kasseoppgjørsskjema
- Tellekontroller utført av to personer for å oppfylle krav i bokføringsloven
- Sikker oppbevaring i safe eller låst skuff, med adgang kun for autoriserte medarbeidere
- Avstemming mot system ved å sammenligne fysisk kontantbeholdning med kontantjournal eller POS-rapport
Rapportering og analyser
- Kontantstrøm: Kontantinnbetalinger fra salgsprosesser inngår i kontantstrømoversikten
- Likviditetsgrad: Nivået på kontanter påvirker vurderingen av kortsiktig betalingsevne
- Internkontroll: Avvik identifisert i kasseoppgjør bør dokumenteres og korrigeres i henhold til internkontrollforskriften