À propos du cours
Ce cours couvre tout le processus de facturation : de l’émission au suivi, aux relances et au recouvrement si nécessaire.
Prérequis et public cible
Le cours s’adresse aux petites et moyennes entreprises qui veulent renforcer leurs routines de facturation et de liquidité. Les participants devraient connaître les notions comptables de base et avoir une vue d’ensemble des exigences de facturation pour en tirer le meilleur. Les comptables, responsables financiers et entrepreneurs obtiennent des outils pratiques applicables immédiatement.
Ce que vous apprendrez
- Mise en page de la facture et exigences légales
- Délais, échéances et paiements partiels
- Relances, frais de relance et intérêts
- Avtalegiro, EHF et eFaktura
- Processus de suivi et de radiation
Le cours associe théorie et exemples pratiques, afin que vous sachiez comment documenter les créances en comptabilité et respecter les règles de la loi sur le recouvrement lorsque vous devez recouvrer des montants impayés.
Structure des modules
- Base de facturation et envoi : Modèles, lignes de produits et contrôles avant envoi.
- Suivi après échéance : Notifications, accords de paiement et documentation dans le système financier.
- Processus de recouvrement et radiation : Collaboration avec une agence de recouvrement, intérêts de retard et comptabilisation des pertes.
- Automatisation : Utilisation d’un logiciel de facturation, lecteur de factures et intégration bancaire.
Outils et modèles
- Modèle de facture standard conforme aux règles comptables
- Lettres de relance et avis de recouvrement avec les bons taux
- Rapports de suivi des créances clients échues
- Listes de contrôle pour le rapprochement banque et auxiliaires
Processus de relance pratique
| Étape | Jours | Action |
|---|---|---|
| 1 | 0 | Facture avec échéance de 14 jours |
| 2 | 14 | Première relance avec frais |
| 3 | 28 | Avis de recouvrement |
| 4 | 42 | Transmission au recouvrement |
Tarifs et calculs
| Élément | Taux | Commentaire |
|---|---|---|
| Frais de relance | 35 NOK | Montant standard selon le règlement sur le recouvrement |
| Intérêts de retard | Taux de référence + 8 points | Fixé semestriellement par le ministère des Finances |
| Honoraires de recouvrement | Par paliers selon le principal | Consultez le tableau des honoraires de recouvrement |
Le tableau présente les taux courants. Le cours montre comment documenter les calculs en comptabilité et communiquer clairement avec les clients pour éviter les conflits.
Automatisation et support système
Nous montrons comment ReAI et d’autres systèmes cloud automatisent l’envoi, les relances et la remise des paiements. Vous apprendrez à utiliser des API ouvertes, Autogiro et Avtalegiro pour sécuriser un flux de trésorerie régulier.
Prochaine étape
- Comptabilité et TVA : voir le Cours de comptabilité
- Paie et reporting : voir le Cours de paie
- Clôture annuelle et dépôt : voir le Cours de clôture annuelle