À propos du cours
Ce cours couvre tout le processus de paie : mise en place, traitement, A-melding, congés payés, retenues et déclarations. Les participants voient comment ReAI automatise la déclaration de revenus et relie les données de paie au suivi de la cotisation employeur .
Préparatifs avant la participation
- Rassemblez les données de base comme les contrats de travail, le taux d’occupation et le salaire fixe pour tous les salariés.
- Vérifiez que l’entreprise a des accords actifs dans A-ordningen et un compte de retenue d’impôt correct.
- Rapprochez la liste des congés payés avec les chiffres du bilan afin d’identifier les écarts avant le cours.
- Mettez en place une gestion des accès dans le système de paie et évaluez la nécessité d’une validation en deux étapes.
Ce que vous apprendrez
- Types de paie et taux
- Calcul des impôts et cotisations employeur
- Délais de l’A-melding et gestion des écarts
- Congés payés et solde de fin de contrat
- Avantages en nature et imposition des avantages
Plan des modules
| Module | Thème | Livrables clés |
|---|---|---|
| 1 | Configuration de base et rôles | Types de paie, structure pour compte auxiliaire salarié |
| 2 | Traitement de la paie en pratique | Contrôle de la paie variable, validation des retenues |
| 3 | Rapports et dépôt | A-melding, déclaration périodique et reporting à Altinn |
| 4 | Post-traitement et rapprochement | Rapprochement du prélèvement d’impôt et de la cotisation employeur |
| 5 | Clôture annuelle et documentation | Congés payés, demi-impôt , rapports |
Délais et taux importants
| Thème | Délai/explication |
|---|---|
| A-melding | Le 5 du mois suivant |
| Prélèvement d’impôt | Paiement tous les deux mois |
| Cotisation employeur | Paiement tous les deux mois |
| Congés payés | Versés généralement en juin |
Outils numériques et support système
- Traitement de paie automatisé : ReAI vérifie les saisies par rapport aux taux et aux indicateurs clés avant le versement.
- Alertes : Le système envoie des rappels lorsque les délais d’A-melding et de cotisation employeur approchent.
- Accès par rôle : Associé à la gestion des accès par rôle , le cours garantit que les données de paie sensibles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
- Rapports : Les tableaux de bord donnent une vue des coûts par salarié et des changements dans les versements d’indemnités maladie .
Erreurs courantes à éviter
- Documentation insuffisante des avantages en nature et mauvaise gestion des voitures de société .
- Dépôt tardif de l’A-melding entraînant des frais et du travail supplémentaire.
- Absence de contrôle du solde de congés payés lors des nouvelles embauches et des soldes de fin de contrat.
- Utilisation d’un mauvais barème de retenue lors de l’import de paie variable.
Prochaine étape
- Bases de la comptabilité : voir le Cours de comptabilité
- Facturation et relances : voir le Cours de facturation
- Clôture annuelle et dépôt : voir le Cours de clôture annuelle