Varekretsløpet beskriver den helhetlige prosessen varer gjennomgår i en virksomhet, fra anskaffelse til salg og tilbakeføring av kapital. Prosessen er sentral for å forstå sammenhengen mellom lagerstyring, kontantstrøm og arbeidskapital, og påvirker både likviditet og lønnsomhet.
1. Oversikt over varekretsløpet
Varekretsløpet består av følgende hovedfaser:
- Anskaffelse: Kjøp eller produksjon av varer.
- Lagring: Varetelling, for eksempel ved avstemming og verdivurdering etter laveste verdi-prinsippet.
- Salg: Distribusjon av varer til kunder og inntektsføring i resultatregnskapet.
- Kontantstrøm tilbake til virksomheten: Innbetaling fra kunder og reinvestering i nytt varelager eller annen drift.
2. Anskaffelseskost og lagerverdivurdering
Anskaffelseskost er grunnlaget for verdivurdering av lager, og inkluderer innkjøpspris, frakt, toll og andre direkte kostnader. For tekniske metoder som FIFO, LIFO eller vektet gjennomsnitt, se den detaljerte artikkelen om Hva er varelager? under seksjon 2. Verdivurdering.
3. Salg og inntektsføring
Ved salg av varer må to bokføringer gjøres parallelt:
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Salg av varer | Kundefordringer eller Bank | Salgsinntekter |
| Kostpris solgte varer | Kostpris solgte varer | Varelager |
4. Internkontroll og digitalisering
God internkontroll i varekretsløpet oppnås gjennom:
- Systematisk dokumentasjon av varemottak og vareuttak.
- Periodiske avstemninger av lagerbeholdning.
- Bruk av ERP-systemer for sanntidsoversikt.
- Automatisering av lagerprosesser med digitale verktøy.
5. Nøkkeltall som følger varekretsløpet
Et effektivt varekretsløp styres gjennom målbare nøkkeltall som viser hvor raskt og lønnsomt kapitalen sirkulerer:
| Nøkkeltall | Formel | Tolkning |
|---|---|---|
| Lageromløpshastighet | Kostnad solgte varer / Gjennomsnittlig lager | Viser hvor mange ganger lageret fornyes per år |
| Dager i varelager (DIO) | 365 / Lageromløpshastighet | Indikerer hvor lenge kapitalen er bundet i varelager |
| Kontantkonverteringssyklus | DIO + Dager i kundefordringer − Dager i leverandørgjeld | Viser hvor lenge virksomheten finansierer varekretsløpet internt |
ReAI-brukere kombinerer nøkkeltallene med arbeidskapitalanalyse for å identifisere flaskehalser før de påvirker likviditeten.
6. Digital oppfølging av varekretsløpet
Digitale verktøy gjør det mulig å overvåke varekretsløpet kontinuerlig og reagere raskt på avvik:
- Sanntidsdashbord: Kombinerer lagerdata, salgstall og kontantstrøm i ett bilde.
- Predictive replenishment: Utnytter maskinlæring for å forutsi etterspørsel og redusere ukurans.
- Integrerte bestillingsregler: Knytter minimumsnivåer direkte til innkjøpsprosesser slik at bestillinger sendes automatisk.
- Varslinger i regnskapssystemet: Sanntidsvarsler når avvik mellom fysisk opptelling og hovedbok overstiger definerte grenser.
7. Skattemessige og regnskapsmessige forhold
I Norge følger verdivurdering av lager regnskapslovens prinsipper og skattemessige regler. Laveste verdi-prinsippet krever at lager verdsettes til laveste av anskaffelseskost og netto realisasjonsverdi. Riktig håndtering påvirker skattepliktig overskudd og balanseføring.
8. Vanlige fallgruver og tiltak
| Utfordring | Konsekvens | Tiltak i ReAI |
|---|---|---|
| Mangelfulle varedata | Feil lagerverdi og unøyaktige marginer | Synkroniser produktmastere mot ERP-system og påkrev obligatoriske felter |
| Sen oppdatering av forbruk | Økt kapitalbinding og ukurans | Aktiver automatisk varetrekk via integrasjoner |
| Uklare ansvarslinjer | Repetitive avvik i varetelling | Etabler internkontroll med tydelige roller og attesteringsflyt |
| Frakostnader uten sporbarhet | Uriktig bruttofortjeneste | Registrer frakt på egen konto og fordel via kostnadsbærere |
Videre lesning
For mer om varelager og regnskapsprinsipper, se også Hva er varelager?.