Styrehonorar i aksjeselskap

Styrehonorar

Styrehonorar er vederlaget til styremedlemmer for arbeidet de utfører på vegne av selskapet. I et aksjeselskap skal honoraret dekke møtedeltakelse, forberedelser, strategiarbeid og eventuelle særskilte oppdrag. God styring handler om å balansere konkurransedyktig kompensasjon mot kravene i aksjeloven og vedtekter.

Se også: Hva er et styremøte? | Styreverv | Regnskapsdatastyring.

Seksjon 1: Definisjon og roller

Styrehonorar gis for arbeid som ligger utenfor vanlig operativ drift:

  • Strategisk utvikling og kontroll av forvaltningen
  • Oppfølging av risikostyring og internkontroll
  • Deltakelse i komiteer og utvalg, eksempelvis revisjonsutvalg
  • Ekstra ansvar for styreleder sammenlignet med styremedlemmer

Honoraret er ikke det samme som bonus eller tantieme, men kan kombineres dersom generalforsamlingen vedtar det.

Seksjon 2: Fastsetting i generalforsamlingen

Fremgangsmåte for fastsetting av styrehonorar

Prosessen følger normalt denne strukturen:

  1. Valgkomite eller styreleder legger frem forslag til godtgjørelse.
  2. Forslaget begrunnes med arbeidsomfang, ansvar og markedsdata.
  3. Generalforsamlingen fatter vedtak, og protokollen dokumenterer nivå og eventuell fordeling.
  4. Eventuelle justeringer i løpet av året må godkjennes av ekstraordinær generalforsamling.
BedriftsstørrelseTypisk årshonorar styremedlemTypisk årshonorar styreleder
Små ASkr 20 000 - 50 000kr 30 000 - 80 000
Mellomstore ASkr 50 000 - 150 000kr 100 000 - 250 000
Store ASkr 150 000 - 500 000kr 250 000 - 750 000

Tabellen viser typiske intervaller, men nivået må tilpasses selskapets kompleksitet og ansvar.

Seksjon 3: Beregningsmodeller og avtaleformer

Beregningsmodell for styrehonorar

Grunnmodellen for styrehonorar kan beskrives slik:

Styrehonorar = Fast årshonorar + (Antall styremøter x møtegodtgjørelse) + honorar for utvalg

I tillegg benyttes ofte:

  • Fast godtgjørelse per møte eller per dagsverk når arbeidsmengden varierer.
  • Tillegg for revisjonsutvalg eller kompensasjonsutvalg.
  • Reise- og utgiftsdekning etter statens satser, som ikke inngår i selve honoraret.
AvtaletypeHovedtrekkNår passer det best?
Fast årshonorarStabilt arbeidsomfang over åretOrdinære styrer med jevnt møtevolum
HybridmodellKombinasjon av fast beløp og møtehonorarSelskaper med varierende agenda
Timebasert avtaleFakturering basert på faktisk tidsbrukProsjektbasert arbeid eller omorganisering

Seksjon 4: Skattemessig behandling

Skattemessig behandling av styrehonorar

Styrehonorar omfattes av egne regler for rapportering og trekk:

AspektKrav
Skattetrekk25 % forskuddstrekk når mottaker er person uten enkeltpersonforetak
ArbeidsgiveravgiftBeregnes etter sone der selskapet er registrert
RapporteringA-melding hver måned og RF-1088 ved årsslutt
SkattepliktInntektsskatt etter alminnelig sats

Dersom honoraret utbetales til et selskap med organisasjonsnummer, behandles det som kjøp av tjenester. Da må styremedlemmet fakturere med mva hvis virksomheten er mva-pliktig.

Seksjon 5: Bokføring og kontoplan

Styrehonorar bokføres i kontogruppe 65 i kontoplanen.

TransaksjonDebetkontoKreditkonto
Fast styrehonorar6570 Styrehonorar1920 Bank
Forskuddstrekk2770 Skyldig forskuddstrekk1920 Bank
Arbeidsgiveravgift5400 Arbeidsgiveravgift2600 Skyldig arbeidsgiveravgift

Eksempel på utbetaling:

Debet 6570 Styrehonorar            kr 100 000
Kredit 2770 Skyldig forskuddstrekk  kr 25 000
Kredit 1920 Bank                    kr 75 000

Seksjon 6: Rapportering og dokumentasjon

God dokumentasjon sikrer internkontroll og letter revisjon:

  • Vedtak fra generalforsamlingen med tydelig honorarfordeling
  • Signerte avtaler eller kontrakter med styremedlemmer
  • Timeoversikter eller møtelister som begrunner variable utbetalinger
  • Underlag for skattetrekk, a-melding og RF-1088
  • Rutiner som harmoniserer styrehonorar med selskapets regnskapsdatastyring

Seksjon 7: Beste praksis for styrer og selskapsledelse

  • Revider honorarpolitikken jevnlig og sammenlign med bransjestandarder.
  • Sikre at styrets oppgaver er tydelig definert for å begrunne kompensasjonen.
  • Bruk digital styreportal for sikker deling av dokumentasjon og enklere rapportering.
  • Vurder forsikringsdekning (D&O) som del av den totale godtgjørelsen.
  • Gjør vurderinger av rollefordeling i styret slik at honorar samsvarer med ansvar.

Styrehonorar er en viktig del av selskapsstyringen. Med tydelige prosesser, riktig skattemessig behandling og god dokumentasjon styrker selskapet både etterlevelse og tillit blant eiere, styremedlemmer og eksterne interessenter.