Analyse des ecarts apres la cloture mensuelle
Une courte analyse des ecarts aide a comprendre plus vite ce qui change vraiment dans les chiffres.
Une bonne analyse des ecarts apres la cloture mensuelle aide les petites entreprises en Belgique a comprendre ce qui a vraiment bouge. Le but nest pas de produire un long commentaire, mais didentifier les variations qui meritent une action.
Ce qui doit etre en place
- les principaux ecarts sont selectionnes rapidement
- la comparaison est faite avec le budget ou la periode precedente
- les causes sont notees de facon concise
- les suites a donner ont un responsable
Les erreurs les plus frequentes
| Zone | Probleme typique |
|---|---|
| Chiffre daffaires | lecarts est vu mais pas explique |
| Charges | les mouvements importants se perdent dans le detail |
| Tresorerie | le probleme apparait trop tard dans la banque |
Une routine simple
- Pars de Reporting de gestion pour petites entreprises et garde seulement quelques indicateurs utiles.
- Compare les chiffres a Cloture mensuelle pour petites entreprises et a Budget et prevision de tresorerie pour petites entreprises , afin de travailler sur une base a jour.
- Si la variation vient du bilan, ajoute aussi Rapprochements des comptes de bilan .
- Conserve la conclusion dans Dossier de cloture mensuelle et annuelle , pour que la periode suivante reparte sur des constats clairs.
En bref
Lanalyse des ecarts fonctionne mieux quand elle est rapide et repetable. Plus lentreprise comprend tot les mouvements utiles, plus elle peut reagir a temps.