En åpningsbalanse for et aksjeselskap (AS) er den første balansen som viser selskapets finansielle stilling ved oppstart eller ved nytt regnskapsår. Den definerer alle eiendeler, gjeld og egenkapital, deriblant den innbetalte aksjekapitalen og eventuell overkurs.
1. Hva er åpningsbalanse for AS?
Åpningsbalansen (IB) setter startpunktet i regnskapet og er grunnlaget for all videre bokføring. For aksjeselskap inkluderer den minimumskravene i aksjeloven om aksjekapital på 30 000 kroner samt eventuelle tingsinnskudd.
2. Krav og prinsipper
- Kontinuitetsprinsippet: Inngående balanse skal svare til utgående balanse fra forrige periode.
- Saldobalanse: Sum debet = Sum kredit.
- Dokumentasjon: Alle kontoposter må dokumenteres med bilag og stiftelsesdokument.
- Aksjekapital: Minimum 30 000 kr fullt innbetalt før registrering i Foretaksregisteret .
3. Struktur og hovedposter
| Konto | Beskrivelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Anleggsmidler | Bygninger, maskiner og inventar | 500 000 | |
| Omløpsmidler | Bank, varelager, kundefordringer | 200 000 | |
| Sum eiendeler | 700 000 | ||
| Aksjekapital | Innbetalt aksjekapital | 300 000 | |
| Overkursfond | Eventuell innbetalt overkurs | 50 000 | |
| Sum egenkapital | 350 000 | ||
| Kortsiktig gjeld | Leverandørgjeld, påløpte kostnader | 150 000 | |
| Sum gjeld og egenkapital | 500 000 |
4. Eksempel på åpningsbalanse
| Element | Beløp |
|---|---|
| Innbetalt aksjekapital | 300 000 |
| Overkursfond | 50 000 |
| Bankinnskudd | 250 000 |
| Inventar | 150 000 |
| Varelager | 50 000 |
| Leverandørgjeld | -200 000 |
| Påløpte kostnader | -100 000 |
| Sum IB | 100 000 |
5. Særlige forhold for aksjeselskap
- Tingsinnskudd: Verdivurdering krever revisorbekreftelse.
- Overkursfond: Skal føres separat i eget fond i regnskapet.
6. Videreføring og rapportering
Etter oppsett av IB følger den vanlige regnskapsprosessen med bokføring, avstemming og utarbeidelse av utgående balanse for neste periode.
Les også vår guide om Starte AS for sammenheng mellom stiftelse og IB.