Vous cherchez un comptable ? Voici un guide rapide pour en trouver un qui convient à votre entreprise.
Ce qu’il faut considérer :
- Besoins et étendue : Déterminez ce pour quoi vous avez besoin d’aide (comptabilité courante, TVA, salaires, clôture annuelle, reporting, conseil).
- Autorisation et compétences : Assurez-vous que le comptable/l’agence possède les compétences pertinentes et une expertise à jour.
- Expérience sectorielle : Demandez leur expérience dans votre secteur et selon le type de société.
- Systèmes et intégrations : Quels systèmes comptables utilisent-ils et prennent-ils en charge les intégrations dont vous avez besoin (banque, caisse, boutique en ligne, suivi du temps, etc.) ?
- Disponibilité et communication : Qui sera votre contact, comment le suivi est-il assuré et à quelle vitesse obtenez-vous une réponse ?
- Prix et type de contrat : Comprenez ce qui est inclus, tarif horaire vs. forfait, et comment les modifications sont gérées.
- Transparence et reporting : Demandez des rapports réguliers et des informations sur les indicateurs clés, les échéances et les tâches.
- Sécurité et confidentialité : Procédures de contrôle d’accès, assurance qualité, sauvegardes et gestion des données personnelles.
- Démarrage et transfert : Comment se passe la transition depuis l’ancienne solution, vérification de l’historique et nettoyage des données.
Questions utiles à poser :
- Quelles tâches effectuez-vous mensuellement, trimestriellement et annuellement, et que devez-nous fournir ?
- Quels temps de réponse pouvons-nous attendre ? Avez-vous des horaires de service et une assistance en cas d’échéances critiques ?
- Quels systèmes recommandez-vous et pourquoi ? Comment se déroule l’intégration pour nous ?
- Comment tarifez-vous le travail supplémentaire et les changements de périmètre ?
- Comment garantissez-vous la qualité du travail (contrôle interne, conformité TVA/fiscale) ?
Besoin d’aide pour choisir ou démarrer ? Découvrez comment nous pouvons vous aider sur Assistance comptable .